共青团广东海洋大学委员会办公室                                  2021 年 3 月 29 日

    2021 年 3 月 29 日（星期一）21:30-22:10，共青团广东海洋大学委员会在体育楼 201 召开了共青团广东海洋大学委员会第四周部长例会。会议由校团委应聘秘书长助理卢晓婷主持。本次会议的主要内容是校团委各部门汇报近期工作情况
以及对 20 级工作的交接情况的说明，校团委秘书长、副秘书长对会议内容进行补充。
    会议的主要内容如下：
    一、校团委各部门汇报近期工作情况。
    办公室近期工作主要是筹备换届大会相关事宜，同时收集和整理了校团委各部门月报表、大型活动资料、大事记。学院方面的工作主要是举办了学院办公秘书系统例会。
    组织部近期的工作首先是对毕业生组织关系的转出进行相关安排，其次是统计“智慧团建”系统各学院三月下旬连续三个月未缴费团员名单。组织部主要负责“五四表彰”活动中 PPT、视频的配音稿、嘉宾的发言稿等工作。组织部表示“五四表彰”的相关视频的素材还在收集之中，收集完之后将投入视频的制作工作中。
    宣传部近期正在对学院发到邮箱的文章进行审核并上传至学校官网，并进行换届大会的视频拍摄以及收集了需要购买正装的名单。同时宣传部也对官网的相关工作进行了更新。对于往后的工作，宣传部表示将进行校园摄影大赛获奖名单的行整理和统计、学院系统例会的筹备以及换届大会视频的剪辑等工作。
    媒体发展中心近期工作安排是进行每日一“习”以及青年大学习的整理。同时，媒体发展中心正在对祭奠活动以及本周的升旗活动进行相关报道、“十佳校
媒”活动也进入了活动收尾阶段。对于换届工作的交接，媒体发展中心表示已经将大部分工作都交接完成，并已投入到工作之中。
    文体部近两周的工作安排是进行建党 100 周年系列活动的筹备、五四晚会活动的筹备，现已进入相关的排练阶段。同时，开始着手准备校团委大四欢送会的工作安排。最后，文体部指出 19 级干事将会在建党 100 周年系列活动后才正式卸任。
    科技创新部近期正在整理各院挑战杯参赛作品及相关资料并准备挑战杯校赛决赛、准备挑战杯决赛后的汇报工作、收集海洋科技节参赛队伍的经费申请资料以及筹备并举行 20 攀登计划交流会。最后，对于部门内部的工作，科技创新部表示已经进行了科创部系统例会以及 19 级部长的竞选。
    社会实践部近期主要完成 2021 寒假返乡调研社会实践后期资料收集以及开展成果评优答辩会，以及 2021 年寒假社会实践返乡调研实践成果评优目前正在进行中。同时正在筹备第十七届“挑战杯”红色专项活动以及 2021 暑期社会实践前期的工作。
    青年之声近两周主要进行了官网的日常更新以及日常值班，同时对到梦空间的细则审核也在进行中，并准备开展到梦空间培训会，部门将会尽快落实各级学院对到梦空间的使用。
    青年志愿者联合会这两周主要对学雷锋志愿服务系列活动进行开展，活动都已进入了收尾的工作。同时在进行探望退休老干部、青志联服务集市、新冠疫苗接种等志愿服务活动，以及对“防疫志愿者”、“优秀防疫志愿者”、“2020年星级志愿者”证书发放。
    艺术团近期的主要工作主要是对五四晚会入选节目的排练以及召开管理层的会议，主要是针对各个队伍的训练状况以及职能的改革进行相关的讨论，并提出会尽快落实。
    二、校团委秘书长、副秘书长对会议内容进行补充。
   在会议上，秘书长曾林斌提出换届大会将会在四月中旬举行，强调各部门都要做好关于工作的交接，尽快让 20 级的试用干事熟悉工作情况。同时他对体育楼 201 的使用以及周末申请课室的流程都做了详细的说明，体育楼 201 是由团委
与社联共用，应在使用时尽量避免冲突。他提出，有关校团委发布的相关活动希望各部门能够踊跃参与，特别是 20 级试用干事能够积极参与到活动中。最后秘书长曾林斌要求换届大会的相关工作都应在本周内完成。
    会议出席人员：曾林斌、林炳宇、周曼琪、欧阳俊钊、程少帅、招诗韵、陈家宝、卢晓婷、办公室、组织部、宣传部、媒体发展中心、文体部、科技创新部、社会实践部、青年之声、青年志愿者联合会、艺术团
    会议请假人员：无
    会议缺席人员：无
    纪要撰写人员：朱 光、邓 意